301 kod listesi, KDV iade çalışma sürecinde kullanılan listelerden biridir. Yanlış kur, eksik GTİP veya dönem dışı GÇB gibi hatalar başvuru ve kontrol sürecinde düzeltme gerektirebilir.
Mahsuben bu çalışma listesini GÇB PDF’lerinizden otomatik olarak üretir ve kullanıcı kontrolüne sunar.
Nasıl Çalışır?
1. GÇB PDF Yükle
Gümrük çıkış beyannamelerinizi PDF olarak sisteme yükleyin. Mahsuben üç farklı GÇB formatını tanır:
- Standart format (çoğunluk)
- Eski tip GÇB
- e-GÇB (elektronik beyanname)
2. Otomatik Okuma
Sistem GÇB üzerindeki ilgili alanları otomatik okur:
- Tescil numarası ve tarihi
- Fiili ihracat tarihi
- GTİP kodları (12 haneli)
- FOB bedel (döviz ve TL)
- Alıcı ülke
- İhracat fatura numarası
TL dönüşümü için fiili çıkış tarihindeki kur bilgisi çalışma hesabında kullanılır; kaynak tarih ve kur bilgisi kullanıcı tarafından kontrol edilmelidir.
3. Kontrol ve Düzenleme
Otomatik okunan veriler ekranda gösterilir. Hatalı veya eksik alanları düzenleyebilirsiniz. Sistem dönem dışı GÇB’leri ve tutarsız verileri uyarıyla işaretler.
4. Excel Çıktısı
Liste Excel olarak indirilir. Resmî sisteme yüklemeden önce güncel kolon ve format gereklilikleri ile satır ve toplamlar kullanıcı tarafından kontrol edilmelidir.
Zaman Kazandırma
Mahsuben, GÇB alanlarının tekrar elle yazılmasını azaltmayı ve liste hazırlama sürecini hızlandırmayı amaçlar. Gerçek işlem süresi belge sayısı, belge formatı ve veri kalitesine göre değişir.
Kontrol Notları
- Çalışma, ihracat istisnası kapsamındaki KDV iade sürecine destek olmak üzere hazırlanır.
- Güncel mevzuat ve resmî sistem format gereklilikleri kullanıcı veya meslek mensubu tarafından doğrulanmalıdır.
- YMM tasdik dosyasında kullanılacak çıktılar rapora eklenmeden önce içerik ve format yönünden kontrol edilmelidir.