KDV iade talebinde hesaplamanın tamamlanması sürecin sonu değildir. Başvuru tarihi, talep türü, mahsup edilecek borçlar, eksik belge bildirimleri, rapor/teminat durumu ve ödeme veya mahsup sonucu ayrı ayrı izlenmelidir.
Mahsuben bu bilgileri mükellef ve dönem bazında tek çalışma ekranında takip etmeyi amaçlar.
Nakden ve Mahsuben İade
Mahsuben İade
İade alacağının, mevzuatın izin verdiği borçlara mahsup edilmesi talep edilebilir. Hangi borçlara mahsup yapılabileceği ve talepte hangi belge, rapor veya teminatın aranacağı; iade hakkı doğuran işlemin türüne, talep tutarına ve mükellefin durumuna göre KDV Genel Uygulama Tebliğinde belirlenir.
Nakden İade
İade alacağının nakden ödenmesi talep edilebilir. Nakden iadede de inceleme, YMM raporu, teminat veya diğer usuller bakımından tek ve bütün işlemlere uygulanabilecek sabit bir eşik bulunuyormuş gibi hareket edilmemelidir; ilgili iade türünün güncel Tebliğ bölümü esas alınmalıdır.
Program, kullanıcının seçtiği talep türü ve girdiği borç/talep bilgilerini çalışma amaçlı sınıflandırabilir. Nihai olarak hangi tutarın nakden veya mahsuben sonuçlanacağı vergi idaresinin işlemine ve güncel mevzuat şartlarına bağlıdır.
İade Süreç Takibi
Her mükellef için örneğin şu alanlar izlenebilir:
- İade hakkı doğuran işlem ve dönem
- İlk iade talep tarihi
- Nakden / mahsuben talep ayrımı
- Talep edilen ve sonuçlanan tutar
- Mahsup talebinde borç türü ve dönem
- Eksiklik veya ek belge bildirimleri
- YMM raporu, teminat ya da inceleme durumu gerekiyorsa ilgili aşama
- Mahsup veya ödeme tarihi
- Kullanıcı notları ve belge referansları
Dönem Bazlı Raporlama
- Dönem karşılaştırmalı iade talep ve sonuç tablosu
- Mükellef bazında yıllık iade özeti
- Bekleyen eksiklik ve belge kontrol listesi
- Mahsup ve nakit ödeme sonuçlarının tarih/tutar takibi
- Kullanıcı tarafından KDVİRA veya vergi dairesi çıktılarıyla yapılacak karşılaştırma için çalışma notları
Kontrol Notu
Mahsuben’in takip ekranı idari süreci düzenlemeye yardımcı bir çalışma aracıdır. KDV iadesinde güncel belge, rapor, teminat, inceleme ve mahsup şartları iade türüne göre değişebileceğinden resmî talep öncesinde KDV Genel Uygulama Tebliğinin ilgili bölümü ve vergi dairesi işlem durumu kontrol edilmelidir.